时间安排

办理项目

执行人

具体操作流程及要求

2月17日－ 2月28日

核查学分

博士论文预答辩资格审查

申请人

学院博士办B134室郭老师核查学分（68753185，QQ240453739）

群文件里下载《博士学位论文预答辩申请表》，填写好后到，将发表的科研成果原件交教学秘书审核，经审核符合预答辩要求签署意见后，申请者向导师提交博士学位论文初稿并提出预答辩申请，经导师审定签署意见后方可进行预答辩。

2月17－ 3月20日

博士论文预答辩

申请人

导 师

答辩群（232489943）下载《预答辩记录表》并打印1份，导师组织预答辩，答辩完毕后，申请人将签完字的预答辩表交学院博士办B134室刘老师。

4月1日— 20日

论文检测

导 师

1）每人论文只检测一次,不重复检测。学生将定稿后的论文发给导师,经导师审查合格后,由导师发至检测邮箱(123270068@qq.com) 邮件论文用于查重及网评.要求：论文原文（封面、中英文摘要、目录、绪论、论文正文部分、参考文献、科研成果至附录页，其中致谢不需要提交）需隐去全文申请人及导师姓名。Word和PDF格式文件各发一份，文件命名：10486_020201(专业代码)_2015101050001_姓名（不超过20M,以其它方式命名的论文不予检测）。论文字数必须控制20万字以内,否则系统无法检测。  2）论文检测标准：①检测要求：全文及各章节文字重合率小于10％，文献综述（或理论综述）部分文字重合率小于30％;超过10%的需推迟半年将论文修改完成后再申请;②检测结果超过15%的需推迟半年将论文修改完成后再申请;③检测结果二天内反馈至导师邮箱。

4月1日— 20日

领取答辩材料

申请人

论文检测通过后，交《预答辩记录表》、《博士学位课程综合考试表》和《开题报告登记表》后领取《博士学位申请表》和学位档案袋。（《毕业生登记表》请到学工办B145领取，内容填写好后导师签完字交回学工办。）

3月23日— 4月20日

网上提交申请

申请人

1）申请人在信息门户新系统（http://my.whu.edu.cn/）提交答辩和学位申请，流程如下：
  资格审查，送网评前提交：①开题报告（博士办审核通过后）→②毕业申请→③预答辩申请→④评阅申请→⑤成果管理(导师审核)

注：发表的资格论文科研成果要求（参考研究生宝典）：①发表一篇权威和一篇核心论文（南大核心）方可提交学评会讨论通过，授予博士学位。凡科研成果未达到学院要求者，答辩之前至少已在本规定确定的的核心期刊上发表1-2篇学术论文，完成论文答辩后，可获得毕业证，待科研成果符合条件后再提交院学评会讨论通过，即可获博士学位证。②科研成果必须与学位论文紧密相关，必须是本人第一作者，或导师为第一作者，学生为第二作者，且作者单位第一署名为“太阳集团0638官方网站”。 ③网上提交科研成果必须是学生第一作者,或导师为第一作者,学生为第二作者,且作者单位第一署名为太阳集团0638官方网站,其它论文、录用待发表不属于提交范围）. 网上填写的论文必须与学位申请表中填写论文一致，申请表上第3页所填写的论文篇幅必须与第1页填写的总数一致。

4月6－20日

博士论文答辩资格初审（学院）

学院博士办（刘老师）

学位论文查重通过，导师同意，系统提交①开题报告（审核通过后）→②毕业申请→③预答辩申请→④评阅申请→⑤成果管理(导师审核)后， 请提交纸质材料：（本次因疫情影响请提交电子档）
   1、太阳集团0638官方网站博士学位论文“网上评议”审查表(导师签字）
   2、科研成果原件（一篇权威、一篇核心【南大核心】）（中文期刊原件）及检索报告(英文期刊，学校图书馆检索报告）
   3、学位申请表第1-3、9页（第2导师签字、9页导师和学工办

的负责人签字） （学位申请表答辩群文件里下载）

） 提交电子档文件：

1、论文基本情况数据库：10486_学号_LWPY（答辩群文件下载，WORD文件）

2、论文摘要:10486_020201(专业代码)_2015101050001_ZY

（与论文原文中中文摘要一致，PDF文件）

博士论文答辩资格审定（研究生院）

研究生 （当代楼) A408

网上评议送审

学院博士办和研究生院（当代楼）A408

5月4－29日

办理答辩手续（答辩前三天） 博士学位论文答辩

申请人 导 师

学位论文在教育部网上评议中若有一个专家给予“不同意答辩”的评阅意见，不复评（推迟半年），取消本次论文答辩资格！

1)“网上评议”结果返回且评阅意见合格，博士办录入评阅结果；

2)与导师商定答辩时间后，申请人在系统提交答辩申请；

3)博士学位申请表、综合考试表答辩前三天必须到B134审查并盖章（材料未盖章进行论文答辩者，此答辩无效）；

4)博士学位申请表中第10页+表决票(11-17页)需到党政办（B140）加盖学院公章。

5月4－29日

网上提交申请  

申请人 导 师

网评结果回来后提交：⑥答辩申请(导师审核）：提交答辩申请时导师确定答辩时间（系统填写要具体到几点几分，全英文状态输入）、答辩地点（要具体写办公室会议室的门牌号）、答辩委员（不能包括自己的导师，答辩委员至少有两位校外专家，副教授不能作为答辩委员），学生必须提前3天在系统中提交答辩申请，导师并审核学生的答辩申请，然后通知博士办刘老师（QQ123270068）审核公示，否则答辩结果将无法录入系统,则答辩无效。答辩时间最晚不超过5月31日⑦学位申请：答辩结束后导师在系统提交答辩结果，学生需要即刻提交学位申请。

5月18－6月1日

答辩后提交答辩材料（博士办B134）

申请人 答辩秘书

答辩结束后两天内提交答辩材料（本人或答辩秘书）
  纸质： ①学位申请表1本（1-10+3份评阅书+11-17{有效表决票}+ 28{论文修改报告}胶贴）
   ②开题报告1份（胶贴）
   ③综合考试表1份（胶贴）
    1-3放进档案袋里，并在档案袋底部写上学号、姓名、专业、导师  
   ④学位论文（最终定稿版2本）
   ⑤中、英文简况表各1张（18，19页）
   ⑥学位论文使用授权书3张（22，24，26页）  
   ⑦《博士学位申请表》中（1，4）（3，7）页用B4纸正反复印14份
  ⑧附件2：论文答辩评分表(答辩群文件，答辩委员每人1份) 电子档:（请在答辩群文件里下载）：
   ①博士学位论文评定简表
   ②博士研究生科研成果统计表
   ③表一：答辩委员、秘书费用统计表（新）
   

说明：1.开题报告登记表、预答辩记录表、博士学位课程综合考试表请在研究生院网站或答辩群文件下载。  

2.没有在校电子摄像的学生请到照相馆拍摄蓝底两寸照片,照片要求（浅蓝色背景；电子版640X480像素，大小保证在20-40K以内，纸质版大小为2寸）将照片电子版发送至QQ邮箱123270068@qq.com,答辩完毕后，将二寸纸质照片二张交或邮寄至经管院博士办B134室)

3.论文分类号查询：电话68753017或将论文题目发送至：805642065@qq.com,，姜文老师收。

4.因上半年答辩人数较多，工作量较大，请申请人及导师按以上时间（可以提前）安排答辩工作，以免影响学生正常毕业，谢谢支持。（以上时间安排不含双休及节假日）