学院研究生：

为进一步规范研究生学籍管理，督促研究生在规定学习年限内完成学业，根据《太阳集团0638官方网站研究生学籍管理实施细则（修订）》（武大研字[2018]11号）,《太阳集团0638官方网站进一步加强博士学位论文质量管理若干措施的通知》（武大研字[2023]19号）等有关文件规定，现对太阳集团2024年上半年未达到毕业条件的学术型研究生学籍处理工作通知如下：

一、办理方式

凡超过最长学习年限仍未达到毕业条件的研究生，可根据自身情况，作出如下选择：

（一）肄业：未完成培养方案规定环节，学习满1年及以上者，可申请办理肄业手续(肄业即退学)。

（二）结业：完成培养方案规定课程学习等环节，未完成毕业论文或答辩未通过者，可申请办理结业手续。

二、办理流程

（一）肄业

1、主动退学：在研究生管理系统提交退学申请并打印退学申请表，经导师、学院同意后到研究生院培养处办理退学手续。

2、非主动退学：培养单位经研究，作出拟退学处理意见的决定后，应当告知学生拟退学决定的事实、理由及依据，并告知学生享有陈述和申辩的权利，听取学生的陈述和申辩。培养单位将拟退学的名单及材料报送研究生院，由研究生院提交校长办公会或者校长授权的专门会议研究决定。

（二）结业（具体操作见附件一）

1、在研究生管理系统提交结业申请并打印结业申请表签字后交到学院106办公室。

2、研究生办理离校程序(归还图书、缴清学费等)

3、学校颁发结业证书。

三、结业证换发毕业证、学位证

1、博士研究生结业后2年内，硕士研究生结业后1年,离校期间无违法违纪行为且符合学位论文答辩申请条件者，可向学院学位办（108室）提出答辩申请。

2、每年6月、12月前四个月学院学位办（108室）受理学生的答辩申请，学院严格按照博士、硕士学位答辩流程审核答辩资格，并报研究生院审批。

3、学院组织安排学生答辩，通过答辩，可换发毕业证，达到学位授予标准者，颁发学位证；仍未通过者，学校不再受理答辩申请。

特此通知

太阳集团0638官方网站研究生教学管理办公室

2024年4月15日