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关于2006级新生导师双向选择的工作安排
时间:2006-09-15  阅读:

2006级 “新生导师双向选择”及“制定培养计划”的工作即将开始,学校研究生院要求9月之前完成学生和导师上网进行双向选择,以便制定培养计划,同时要求使用“研究生教育管理系统”进行此项工作。为了使太阳集团硕士研究生双向选择工作有序地开展,特将有关事项安排如下,请各系按要求组织导师和新生做好相关工作。

一、 导师资格和指导人数

根据太阳集团0638官方网站《关于遴选硕士研究生指导教师工作的暂行规定》,各系所确认本系所的硕导名单。

根据太阳集团今年硕士研究生的招生规模和导师数量,原则上规定每位硕士生导师指导的学生人数不超过 6 人。

二、双向选择过程

1、各系所在本周内安排导师与学生见面,各位导师介绍自己的教学和研究情况,解答学生的疑问;学生介绍自己的学习、工作情况和研究兴趣等。

2、学生填写《太阳集团0638官方网站2006级硕士生双向选择志愿表》,于9月20前交给各系所分管研究生的负责人。

3、各系所根据学校、学院的有关规定,硕士生选择志愿,本系所导师与研究生的具体情况,确定研究生和导师名单,并组织填写研究生双向选择志愿表中的导师意见和教研室(硕士学科点)意见。将签署意见后的志愿表交给学院研究生教学管理办公室周秀珍老师处。该项工作要求9月25日前完成。

三、网上确认过程

1、学生网上填写入学登记表,确认导师

学生根据最终的选择结果,点击研究生院网页左下角 :研究生管理系统(入口(一)、入口(二)),或者登陆网址http://gsinfo.whu.edu.cn,然后将用户名:即学号,密码:即出生日期,验证码:见右边提示的4位英文字母。登录后在页面左侧菜单中点击“开学注册” —— 〉在 “入学登记表”中填写自己的入学登记表;然后,在“导师学生双向选择”中选择导师所在的学院、专业及姓名,“提交”后即进入等待导师审核的状态。该项工作要求9月28日前完成。

2、导师网上审核学生

导师点击研究生院网页左下角 :研究生管理系统(入口(一)、入口(二))或者登陆网址http://gsinfo.whu.edu.cn,打开研究生管理系统页面;选择教师,输入个人账号、密码和验证码,验证码见右边提示的4位英文字母;登录后在页面左侧菜单中点击“审核申请管理”——〉“导师学生双向选择”。页面将出现一张学生列表,点击某个学生所在行的 “审核”按钮即表示导师对该学生审核通过,进入等待学院审核的状态。该项工作要求9月30日前完成。

3、教学秘书审核通过,完成导师双向选择。

学生和导师网上选择基本完毕后,教学秘书登录“研究生教育管理系统”,“学籍管理”——〉“审核导师”。选定某个学生,点击“审核通过”,则导师学生双向选择全部完成。该项工作要求10月8日完成。

四、制定和确认个人培养计划

1、研究生确定导师后,即开始与导师共同制定培养计划,填写“太阳集团0638官方网站2006级研究生培养计划表,由导师签署意见。

2、研究生在10月9-12日期间,登陆研究生管理系统后,进入“培养管理”——〉“制定个人培养计划”,选择课程,“提交”培养计划。

3、导师在10月13-14日期间登陆研究生管理系统后,进入“审核管理”——〉“培养计划审核”,审核学生培养计划。

4、教学秘书审核培养计划

教学秘书在10月15-16日登录“研究生教育管理系统”,“培养管理”——〉“审核上报计划”。点击“审核通过”,则学生个人培养计划制定全部完成。

双向选择和制定培养计划的工作涉及面很广,需要老师和同学们共同配合完成,请系所负责人、导师、研究生严格按照上述要求,按时完成相应工作。

系统使用注意事项:

1、使用过程中有问题,如账号、密码、使用方法等,请联系请联系研究生教学管理办公室:张剑老师、周秀珍老师,电话:68752937

2、请关闭或去掉3721等有窗口拦截功能的软件,另windows XP sp2的用户请关闭“弹出窗口阻止程序”。(关闭方法:打开Internet Explorer,在“工具”菜单中,指向“弹出窗口阻止程序”,然后单击“关闭弹出窗口阻止程序”即可);如果看不清验证码,请刷新此页。

3、本系统处理的数据量比较大,有些操作需用户稍微等待,请见谅。

4、使用IE5以上版本的浏览器,推荐用IE6,其它的浏览器可能不能正常使用本系统。

太阳集团0638官方网站研究生教学管理办公室

2006年9月13日

双向选择表.doc

太阳集团0638官方网站 2006级 研究生培养计划表.doc